行政助理面试问题及答案【求职找工作必备】
发布时间:2016-04-27来源:工伯伯招聘网

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。


行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好。行政助理具体工作职责可以参考行政助理岗位职则


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以下是行政文员、行政助理面试中最常见的15道面试问题:

 

【行政助理面试问题一】:请你做一个自我介绍吧

这是很多面试官的开场白,如何应对详情可参考面试自我介绍范文,有详细的讲解。面试技巧可参考面试技巧与注意事项


 

【行政助理面试问题二】:在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?


解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领 导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起, 维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。


 

【行政助理面试问题三】:介绍一下你上一家公司和你的工作内容吧


问题分析: 这个问题的潜台词实际是: “我想了解一下你上一份的工作内容,好评估你是否能胜任我们公司这份工作,而且我从来没有听说过这家公司, 它是否是一家只有三个人的小公司呢?

回答示范: “XXX”主要从事女鞋的外贸业务, 目前只有100名员工,去年的营业额大约是9500万。我负责员工的考勤,办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领 导同事策划活动组织会议,空闲时间还参与包括打单、 跟单、 客户服务等等事宜。因为人手少业务量大,旺季的时候每周七天上班, 平均上十几个小时。淡季就正常上下班了。


点评: 很明显, 这个回答让面试官对你的公司立刻有了敬佩之意, 同时, 也暗示出自己能够适应繁忙的工作


 

【行政助理面试问题四】:如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?


  解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。


  

【行政助理面试问题五】:上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?


  解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。


  

【行政助理面试问题六】:如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?


  解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。


  

【行政助理面试问题七】:从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?


控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

  1、复印、打印控制。

  2、办公用品购买成本控制。

  3、办公用品领用控制。

  4、办公用品使用情况控制。

  5、水电费用控制。

  6、办公电话费用控制。

  7、会议和活动组织成本控制。

  8、定期向公司全体成员宣传节约意识。


  

【行政助理面试问题八】:你有男朋友吗?如果有男朋友, 准备什么时候结婚要孩子呢?

 

问题分析: 行政助理职务很多都是女性,很多人认为这是个隐私问题, 用人单位是不应该问的。但事实是, 不论是在国企还是在外企面试, 女性常常会遇到这个问题。面试官询问这个问题的原因, 可能是以下两个中的一个:

 

(1) 该单位男女比例严重失调, 希望能招聘到一些单身女子平衡一下比例, 甚至是内部解决一些单身汉的问题。

(2) 对于一些已经“老大不小”的女性, 用人单位颇为担心你一进公司就准备生孩子。

回答示范1: 大二处过一个, 后来分手了, 双方都不太成熟。现在还没有呢, 工作没定下来, 也没心思找朋友呀。

 

回答示范2: 哦, 很多人都会问我这个问题, 28岁好像标志着进入“育龄”吧。不过我觉得还早着呢, 我和我男朋友都决定走传统三部曲: 房子、 车子、 孩子。现在我们刚刚考虑第一步, 买房。轮到孩子这一步, 我估计至少得三四年吧, 反正最后期限是35岁嘛。


 

【行政助理面试问题九】:如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?


解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。


 

【行政助理面试问题十】:如果我录用你,你将怎样开展工作?

 

听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。 


 

 

【行政助理面试问题十一】:你能用三个词概括自己的特点吗?


解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。

  

 

【行政助理面试问题十二】:就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

 

多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。 


 

【行政助理面试问题十三】:如果你加入我们的团队,需要对员工进行定期的绩效考核,如果这些考核制定的话,你会参考哪些内容?


  解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。

 


【行政助理面试问题十四】:如何看待加班? 

 

我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不需要等主管开口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我会最大限度地避免这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。同时,我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好 


 

【行政助理面试问题十五】:如果你在上班时,老总来电话要你立刻去他办公室,此时,又有客人需要接待,客人后面又有快递到!三件事同时发生,应怎么处理?


  解答:这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐,因此需要好的协调能力。在回答这道问题时,你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。


 

【行政助理面试问题十六】:如果有人打电话来,在没有预约的前提下要找总经理,你该如何处理?


解答:在接到电话后,应对打电话者的情绪进行安抚,询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话,便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好,不愿意告知你事项的话,可以先请示一下。

 


【行政助理面试问题十七】:为什么要离职呢?


  问题分析: 这显然是个几乎必问的问题, 因为没有任何面试官喜欢频繁跳槽的人。而且, 如果你不喜欢的上一份工作的特点刚好也是现在所求的这份工作的特点,那么面试官会毫不犹豫地判定你并不适合这份工作。面试官喜欢为了职业规划而离职的求职者


回答示范: 其实最主要的原因是为了更高的薪水。我在目前这家公司做行政助理有三年时间了, 工资从1,800元涨到2,300元,其实已经有比较大的涨幅,再涨已经没有多大可能了,当然了, 我了解到嘉德是一家很有实力的公司, 所以才想来应聘, 一方面希望能有更高的薪水, 一方面希望能有长期发展。或者可以说一些无关紧要的理由,比如姐姐生小孩无人照顾啊,家里突发一些急事被迫离职啊等等。


 

【行政助理面试问题十八】:你对工资的要求是什么?

  问题分析: 面试官最不想听的回答就是: “我相信贵公司会提供一个公平的、 有竞争力的薪酬。” 纯属废话!最好的办法当然是能够事先调查出该职位大致的offer是多少钱, 如果实在无从得知, 只能把自己的市场价值报出来。

回答示范1: 我现在的工资是3,500左右, 我希望能拿到4,500。不过, 如果福利和发展机会比较好, 工资可以商量。

  

点评1: 有工作经验的申请人必须要报出自己的现有工资。

  回答示范2: 说实话, 我没有一个固定的工资期望值, 第一份薪水是多少钱并不太重要, 关键是要有长远发展。如果一定要说一个数字, 我希望是2,000~2,500元左右, 因为我们学校这个专业的毕业生最差的可能拿1,500, 好的能拿3,000~4,000。我的综合素质应该能达到前30%, 所以我希望拿到2,000~2,500。


点评2: 如果是一对一的面试,你要告诉面试官自己的期望薪资,以及你的依据是什么


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附带行政助理的岗位职责,可以作为参考


1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作


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